Revista Espaço

Admirável mundo novo

Campanha Facilit destaca benefícios das ferramentas de informática do Google Docs22

A agilidade, um dos valores da Aperam, redução de custos e a oportunidade de aprimorar o compartilhamento de informações. Guiado por esses três aspectos o Grupo Aperam vem incorporando os aplicativos do Google, como Gmail, Drive/Docs, entre outros, à rotina de trabalho dos empregados. Na Aperam South America, mais de 1.300 empregados possuem e-mail corporativo (e até o fim do ano todos terão um endereço eletrônico). Porém, a maioria ainda não a conhece ou não utiliza.

De acordo com pesquisa da Gerência de Tecnologia da Informação realizada em 2014, apenas 25% dos profissionais que responderam reconheciam essa opção. Para reforçar os benefícios da ferramenta a Empresa lançou a campanha “Facilit, compartilhe soluções”, em junho. Além da divulgação de dicas de uso nos veículos internos, as lideranças passaram por treinamentos. “Sabemos que muitos ainda não utilizam porque não conhecem o potencial da ferramenta”, afirma Jean Leonardo Henriques, analista de sistemas.

Atrativos

Quem nunca teve um contratempo para salvar arquivos no computador ou se assustou com a queda repentina de energia e o risco da “recuperação automática” não funcionar? A solução para os dois casos é um dos benefícios da utilização das ferramentas do Google Drive/Docs. Ao escrever um texto, preencher uma planilha ou elaborar slides para uma apresentação na janela do Google não é preciso se preocupar com o salvamento das informações. Digitou, armazenou – automaticamente.

Outro atrativo que promete dar mais eficiência ao dia a dia e reduzir custos com viagens é o Hangouts, um tipo de chat integrado ao Gmail, que permite reunir em videoconferência até 10 computadores. Com ele, não há gastos com ligação telefônica ou canais de conferência.23

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